Für B2B-Unternehmen
Schnellere Bestellprozesse und interne Abläufe.
Wo bleibt heute wichtige Arbeit an Menschen hängen, die dort nicht hängen müsste?
Vorher
- E-Mail, Excel und Copy & Paste bestimmen den Alltag
- Fachpersonen verlieren Zeit mit Verwaltungsarbeit
- Rückfragen und Fehler bremsen Abläufe
Nachher
- Passende Tools, Konfiguratoren und Portale
- Weniger Verwaltungsarbeit, schnellere Abläufe
- Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche
Das Problem
E-Mail, Excel und Copy & Paste bestimmen den Alltag.
Sie wissen, dass es besser gehen müsste. Aber im Tagesgeschäft bleibt keine Zeit, es zu ändern.
Fachpersonen verlieren Zeit mit Verwaltungsarbeit
Ihre besten Leute verbringen einen grossen Teil ihrer Zeit mit Prüfen, Übertragen, Nachfassen und Korrigieren. Das Geschäft läuft, aber es kostet zu viel Zeit und zu viel händische Fleissarbeit.
Gute Leute sollten ihre Kompetenz einsetzen, nicht Daten von A nach B kopieren.
Zu viel Arbeit bleibt an einzelnen Köpfen hängen
Bestellungen, Änderungen, Rückfragen und Freigaben kommen über E-Mail, Telefon, PDFs und Excel zusammen. Mitarbeitende müssen Informationen zusammensuchen, Daten übertragen und Ausnahmen manuell behandeln.
Wichtige Arbeit sollte nicht daran hängen, dass einzelne Menschen alles wissen und alles zusammenhalten.
Systeme sind da, greifen aber nicht ineinander
Meist ist ein ERP vorhanden, Excel sowieso, manchmal auch weitere Tools. Aber die Datenbewegung ist im Alltag noch stark manuell. Informationen werden übertragen, ergänzt und nachgeführt, statt sauber zwischen den Systemen zu fliessen.
Informationen sollten sauber fliessen. Wissen sollte im Prozess sichtbar werden, nicht nur in einzelnen Köpfen.
Wie viel Verwaltungszeit verliert Ihr Team?
Schätzen Sie: Wie viele Stunden pro Woche gehen für manuelle Admin-Arbeit verloren?
Verlorene Zeit pro Woche
Stunden
= % einer Vollzeitstelle
Versteckte Kosten pro Jahr
CHF
bei 45 Arbeitswochen
Ihr Partner
Ich kenne diese Situation. Ich löse sie seit 20 Jahren.
Ich heisse Dimitri König und unterstütze B2B-Unternehmen als Prozess- und Digitalisierungspartner. Ich sorge dafür, dass Bestellprozesse und interne Abläufe im Alltag schneller durchlaufen, strukturierter funktionieren und weniger händische Arbeit verursachen.
20+
Jahre B2B-Prozesse und Tools
Tools
Portale, Schnittstellen und KI-Lösungen
Prozess-fit
statt Tool-first
«Er erfasst komplexe Anforderungen schnell, strukturiert sie technisch sauber und übersetzt sie in skalierbare, praxistaugliche Architekturentscheidungen.»
Geschäftsführer, Holz-Grosshandel
Der Weg
In drei Schritten zu weniger Verwaltungsarbeit und schnelleren Abläufen.
Prozess-Check
Ich prüfe, wo heute Durchlaufzeit verloren geht, welche manuellen Schritte unnötig Aufwand erzeugen und welcher erste Schritt den grössten Hebel bringt. Sie erhalten Klarheit über die Ausgangslage und einen wirtschaftlich sinnvollen Startpunkt.
Startlösung
Die erste konkrete Umsetzung mit echtem Nutzen im Alltag. Je nach Situation entsteht:
Internes Tool
Eingabemasken, Prüflogiken, Statusansichten
Konfigurator oder Portal
Self-Service statt E-Mail-Ping-Pong
Schnittstellen
Anbindung an ERP, CRM und andere Systeme
KI-gestützte Verarbeitung
E-Mails, Dokumente, Anhänge
Ausbau & Weiterentwicklung
Nach dem Start wird die Lösung gezielt ausgebaut. Bestehende Abläufe werden weiter vereinfacht, Schnittstellen ergänzt, Daten sauberer genutzt und manuelle Ausnahmen Schritt für Schritt reduziert.
Das Ergebnis
Vorher. Nachher.
Ohne Veränderung
- Fachpersonen verbringen Stunden mit Zusammensuchen, Übertragen und Nachfassen
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen statt im Prozess
- Wachstum bedeutet mehr Stellen, mehr Übergaben, mehr Kosten
- Fehler, Rückfragen und Verzögerungen bleiben Alltag
Nach einem guten Projekt
- Informationen sind da, wenn sie gebraucht werden
- Der Prozess selbst führt durch die nächsten Schritte
- Wachstum geht, ohne proportional mehr Verwaltungsaufwand
- Ihre besten Leute machen wieder das, wofür sie eingestellt wurden
Bereit, den ersten Schritt zu machen?
Der Fit-Check zeigt in 3 Minuten, wo der grösste Hebel in Ihren Bestellprozessen und internen Abläufen liegt.