Technische Datenblätter und Leistungserklärungen pflegte das Team bisher von Hand in Excel- und Word-Dateien. Heute ersetzen Akeneo PIM und ein eigens entwickelter PDF-Generator diese Dateien: Alle Produktinformationen liegen zentral in Akeneo, und der Generator erstellt daraus automatisch datenreiche PDFs, deren Layout sich dynamisch an die unterschiedlichen Anforderungen anpasst. Die Mitarbeitenden arbeiten dadurch effizienter, und die Datenblätter sind stets aktuell und im Corporate Design des Unternehmens.
Funktionalitäten im Detail
Ablösung von Excel-Dateien durch Akeneo PIM
Alle relevanten Produktdaten wurden automatisiert aus manuell gepflegten Excel-Dateien nach Akeneo PIM migriert. Dadurch werden Produktinformationen zentral verwaltet, was die Pflege vereinfacht und die Datenkonsistenz sicherstellt.
Akeneo PIM ermöglicht es mehreren Mitarbeitenden, Produktinformationen parallel zu bearbeiten und zu verwalten, sodass die Daten stets aktuell und für den PDF-Generator verfügbar sind.
Ablösung von Word-Dateien durch einen PDF-Generator
Ein eigens entwickelter PDF-Generator erstellt automatisch technische Datenblätter und Leistungserklärungen in mehreren Sprachen aus den Produktdaten in Akeneo PIM, angereichert mit kundenspezifischen Informationen.
Diese PDFs sind im Corporate Design des Unternehmens formatiert und folgen einem professionellen, standardisierten Layout, das automatisch und ohne manuellen Aufwand generiert wird.
Steuerung von Layouts und Darstellungsoptionen in Akeneo PIM
Die verschiedenen Layout-Optionen und Darstellungsvarianten werden direkt in Akeneo PIM gesteuert, sodass Anpassungen flexibel und einfach möglich sind, ohne Änderungen am PDF-Generator selbst vorzunehmen.
Dazu gehören Formatierungen, spezielle Darstellungsregeln und spezifische Gestaltungselemente, die dem Corporate Design entsprechen.
Umgang mit unterschiedlichen Darstellungsoptionen je nach Produktdaten
Der PDF-Generator ist in der Lage, unterschiedliche Daten- und Bildkombinationen sowie die Anforderungen verschiedener Produktkategorien zu berücksichtigen und flexibel darzustellen.
Für jedes technische Datenblatt und jede Leistungserklärung passt sich das Layout automatisch an die spezifischen Inhalte an.
Dies ermöglicht eine konsistente Darstellung, auch bei variierenden Datensätzen und individuellen Produktanforderungen.