Das Unternehmen führt die Basisdaten seiner Produkte in SAP und reichert sie in Akeneo PIM an, der zentralen Plattform für die Verwaltung der Produktdaten. Ein spezialisierter Datenimport nutzt SAP deshalb als Master-Datenquelle: Er berücksichtigt nur die Produkte, die aktuell in SAP verfügbar sind, aktualisiert sie automatisch und deaktiviert alle, die im SAP-Export fehlen. Gezielte Fehlerbehandlung und Standardwerte für fehlende Daten machen den Import effizienter, halten den Anpassungsaufwand in SAP klein und bilden die Geschäftslogik flexibel in Akeneo ab.
Funktionalitäten im Detail
SAP als Master-Datenquelle für Produktinformationen
SAP liefert die grundlegenden Produktdaten, die regelmässig in Akeneo PIM importiert und dort mit zusätzlichen Informationen angereichert werden.
Der Importprozess wurde gezielt so entwickelt, dass die SAP-Daten nahtlos nach Akeneo übertragen werden und SAP als «Single Source of Truth» für die Basisdaten dient.
Regelmässiger, automatisierter Import und Datenabgleich
Der Datenimport aus SAP erfolgt regelmässig und automatisiert, wobei alle in SAP geführten Produktdaten mit einer Markierung versehen werden.
Nur Produkte, die im aktuellen SAP-Export enthalten sind, werden in Akeneo aktualisiert. Produkte, die im SAP-Export fehlen, werden in Akeneo automatisch deaktiviert, um Datenqualität und Konsistenz zu gewährleisten.
Fehlerbehandlung und Produktintegrität
Bei Datenfehlern oder fehlenden Werten im SAP-Import werden die betroffenen Produkte in Akeneo nicht aktualisiert, sondern bleiben unverändert. Dies verhindert inkonsistente Datensätze und bewahrt die Integrität der Produktdaten.
Fehlende Importdaten werden mit Standardwerten ergänzt, was den Anpassungsbedarf in SAP reduziert und die Datenpflege in Akeneo effizienter macht.
Automatisierte Anpassung von Kategorien und Hierarchien
Der Importprozess erstellt Kategorien und Hierarchien auf Basis der SAP-Daten direkt in Akeneo und verknüpft sie korrekt mit den jeweiligen Produkten.
Diese automatisierte Kategorisierung stellt sicher, dass alle Produkte die richtigen Strukturen und Zuordnungen erhalten, was die interne Organisation und das Auffinden von Produkten erleichtert.
Geschäftslogik in Akeneo zur Reduktion von SAP-Anpassungen
Durch den Einsatz von Standardwerten und automatischen Regeln für fehlende Daten wurde der Anpassungsbedarf in SAP minimiert. So konnte mehr Geschäftslogik direkt in Akeneo umgesetzt werden, was für grössere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sorgt.